Самое главное для того, чтобы поставить "неподъемное дело "А-1" под
контроль - это начать работать над ним сразу же, как только вы поняли,
что оно является для вас "делом "А-1".
Лучшим способом сдвинуть это дело с места будет превращение
"неподъемного дела "А-1" в "швейцарский сыр". Для этого вам надо
проделать "дырки" в этом деле. Такими "дырками" являются "задания
немедленного исполнения". "Задание немедленного исполнения" требует
пять минут или меньше того, но завершив его вы проделаете небольшую
"дырку" в вашем •'неподъемном деле "А-1". Поэтому в течение десяти
минут до обеда у вас есть время для двух заданий немедленного
исполнения. Для того чтобы определить, какими могут быть эти два
задания, вам следует:
1) составить список возможных заданий немедленного исполнения, и
2) распределить их в порядке значимости.
Вот какие "дырки" вы можете проделать в "неподъемном деле" подготовки бюджета:
1) получить экземпляр прошлогоднего бюджета;
2) составить список людей, с которыми вам надо связаться при подготовке бюджета;
3) договориться о совещании по подготовке бюджета;
4) пообедать с сотрудником и в ходе обеда поручить ему часть работы по подготовке бюджета.
При составлении списка "заданий немедленного исполнения"
необходимо учитывать, что эти задания следует ограничивать теми делами,
которые можно начать быстро и легко, все эти дела должны быть так или
иначе связаны с "неподъемным делом "А-1".
|