Постарайтесь внимательнейшим образом отнестись к распределению
приоритетов. Мой богатый папа любил повторять фразу: "Боже, дай мне
силы сделать то, что я могу сделать, терпимость, чтобы смириться с тем,
что я не могу сделать и мудрость, чтобы отличить одно от другого".
Лично я люблю раскрашивать записи в списке и помечаю менее
значимые дела черным цветом, а более значимые - красным. Для людей,
которым нелегко придерживаться приоритетного распределения дел, я
рекомендовал разделять список на три листка: на первом записывались
дела "А", на втором - дела "Б", а на третьем - многочисленные дела из
группы "В". При этом, чтобы списки "А" и "Б" помещались поверх списка
"В".
Поэтому всякий раз, если вы обращались к списку "В" прежде, чем
дела из первых списков не были завершены, вы осознавали, что
используете свое время не самым лучшим образом.
Дела, упомянутые в списке "Что надо сделать", можно
группировать по-разному. Их можно распределить в зависимости от
характера дел: "поговорить по телефону", "написать", "подумать",
"принять решение", "продиктовать". Вы можете объединить ваши дела по
сходству содержания дел (допустим, "инвестирование, бизнес") или по
общему месторасположению (несколько ваших клиентов, проживающих в одном
и том же месте). Можно объединить вместе дела, относящиеся к одному и
тому же лицу (несколько дел, требующих внимания вашего банкира).
|