По мнению моего богатого папы, самое плодотворное время для
внутренней работы - это первые часы рабочего дня. Он говорил: "Утро -
время для размышлений. А размышление, - как говорил Генри Форд, - "это
самое сложное занятие". Именно поэтому так мало людей занимаются этим".
Однако, именно в это время большинство бизнесменов читают
газеты, отвечают на рутинную корреспонденцию и телефонные звонки,
болтают со своими коллегами.
Гораздо лучше оставить такие дела для "неплодотворного времени".
Сначала делайте то, что важнее
Одна домашняя хозяйка испытывала подъем энергии после того, как
ее муж и дети уходили из дома. Она носилась по дому, убирала постели,
перемывала посуду, подбирала игрушки и к 11 утра завершала все домашние
дела. Затем она падала от усталости и отдыхала до 2.30 дня, когда ей
было нужно забирать детей из школы. Ее намерения были похвальными: она
считала, что если избавится от своих неприятных дел, у нее останется
много времени для приготовления декоративных свечей, любимого занятия в
свободное время и которое приносило ей определенный доход.
Однако к тому времени, когда она заканчивала домашние дела, она
так уставала, что ей уже не хотелось что-либо делать. Кроме того, так
как она к 11 часам наводила полный порядок, то ей не хотелось нарушать
его, вытаскивая свою аппаратуру для приготовления свечей. В результате
ей казалось, что у нее нет времени для занятия своим любимым делом.
В качестве стороннего наблюдателя я без труда обнаружил, что
она делает существенную ошибку при составлении расписания. С помощью
простой перестановки местами домашних дел и изготовления свечей она
нашла два часа самого плодотворного времени для своего любимого
занятия.
Исследователь-химик, который проводил вторую половину дня,
листая научные публикации и, выполняя мелкие административные
обязанности, совершал ту же ошибку. Он был "'совой" и набирал силу
после обеда. Когда он передвинул рутинные занятия на первую половину
дня, то освободил свою вторую половину дня для самой творческой работы.
Плодотворное время для внешней деятельности - это часы, когда ваше
окружение готово для бесед, встреч, собраний.
Коммивояжеры установили, что их самое плодотворное время для
внешней деятельности период от 9 утра до 5 дня, когда они встречаются
лицом к лицу со своими покупателями. Поэтому они отодвигают
малозначительные, рутинные дела на время до или после этого периода.
Важно заранее убедиться в том, что вы сможете повидать людей, с
которыми вы решили встретиться.
Домашняя хозяйка заранее договаривается о приеме у зубного
врача или записывается к парикмахерше. Она знает часы работы различных
магазинов. Она договаривается с другими мамами о том, кто по очереди
встретит детей, возвращающихся из школы.
|